为进一步提升学籍管理的科学性、严肃性、规范性，切实做好学生毕业验印工作，10月26日，学院于综合楼三楼视频会议室召开毕业验印沟通协调会。学院副院长许云珍、教务科研处、学生处、继续教育中心、招生就业处相关人员，四系一部学管副主任参加本次会议，会议由许云珍副院长主持。

会上，教务科研处处长贾永红汇总了近几年毕业验印工作中遇到的问题如招生计划录入错误、班级合班、学生晋升、复学插班、教学点转入过程中遇到的问题等，并根据问题提出相关建议。学生处、继续教育中心、招生就业处相关负责人也结合自身工作内容提出工作中遇到的问题及建议。

最后，许云珍副院长强调加强学籍管理是规范学院办学行为、保证学院教学秩序、保障学生的各项权利的重要手段，毕业证书验印是学院学籍管理工作的重要组成部分，各部门必须认真落实各项职责，统筹并规范完成毕业验印工作。