新学期来到，为了更好的部署学生会的工作，我系于行知楼109由组织召开的一次部长会议，本次会议由学生会主席毛杨琛主持。

第一:关于请假的相关事宜，在表格上应更加简洁，且格式更加规范，在次基础中所添加改的内容，应及时备注说明。其二:在关于就职学生会的岗上工作情况，应及时知晓，尤其是在查岗这一块，应该做到准确无误，例如在确保人数相对应的同时他也要防止他人顶替的行为发生。三:在对应好就职学生的名册后，及时将部门花名册上交，确保团总支知晓人员总数。四:考核 为了培养学生会同学的积极性，学生会会定期嘉奖日常中表现，优异的学生。同时，也会评送出平时表现较差的学生，以示警戒，第五点:关于入团，入党，也包括有意向申报，符合条件的会成员，需补齐相关的材料，并交由系部党支部筛选。

通过本次会议加强了生会办事的效率，提高学生们的积极性，以及各部门互间合作交流，在接下来的工作中更加明确各部门职责。（汽车技术系 童佳瑜 徐晗凯）